Organizar la 7ma edición del
coloquio fue una experiencia muy grata e inolvidable. En lo personal, era la
primera vez que organizaba un evento al cual yo consideraba de gran magnitud
donde la principal meta era llenar ambos días, 4 y 5 de octubre, el Auditorio
de Derecho PUCP y conseguir la mayor cantidad de ”likes” posibles en nuestra
página de Facebook.
Somos una pequeña promoción de 13
personas así que organizarnos no iba a ser tan difícil; para suerte nuestra,
tenemos grandes compañeros que nos apoyaron el día del evento y que fueron
pieza clave para que el evento se desarrolle con total normalidad y eficiencia
ambos días.
Entre los 13 pertenecientes a la
promoción nos dividimos las obligaciones, como en toda organización hubo
acuerdos, desacuerdos pero siempre llegamos a decisiones finales. Todos
estábamos convencidos que no generábamos una buena expectativa pues somos una
promoción algo relajada y floja pero siempre hemos cumplido. Fue una odisea
para conseguir auspiciadores y sobretodo contactar buenos expositores que
puedan brindar una buena presentación, pero no había marcha atrás, de a pocos
nos íbamos convenciendo que podíamos hacerlo bien, así que pusimos manos a la
obra y cada área se ocupó de lo suyo. En mi caso, me ocupé de la administración
de la página de Facebook, y apoyar en el área de Audiovisuales y manejo del
equipo el día del evento junto a mi compañero Hugo Kuroki.
Los días pasaban y era complicado
llevar los cursos del ciclo junto con la organización pero llegó un punto donde
todos estábamos comprometidos con el evento pues la gran acogida en Facebook y
la cantidad de inscripciones nos hacían pensar que teníamos que brindar un gran
evento dentro de nuestras posibilidades para no defraudar a tanta gente. El presupuesto
de nuestra facultad lamentablemente no era suficiente pues gran parte del dinero
se iba en el alquiler del Auditorio de Derecho, algo que en lo personal me
parece ilógico pues tengo entendido que la universidad es una unidad; sin
embargo parece que cada facultad es un “feudo” independiente. Regresando al
tema, lo restante del presupuesto se invirtió con proveedores de la Universidad
para la elaboración de cierto merchandising. Aquí llegó el momento de
organizarnos mejor y conseguir auspicios, gracias al gran trabajo del área de
auspiciadores, logramos conseguir lo faltante con respecto a merchandising y
sorteos, y con la excelente acogida que tuvimos con los talleres de wacom e
ilustración recaudamos fondos que sirvieron para la decoración externa e
interna el día del evento. Adicionalmente tuvimos tanta suerte que hasta
conseguimos la batucada que se presento el día de la inauguración.
Después de tantas amanecidas,
llegaron finalmente los dos días esperados, el evento se desarrolló con total
normalidad y la sorpresa fue tener auditorio prácticamente lleno ambos días.
Por suerte no tuvimos complicaciones técnicas que pasaron a mayores y el evento
tuvo buena fluidez. Los expositores gustaron en general al público presente y
las felicitaciones no tardaron en llegar.
Este evento sirvió mucho pues el
compañerismo fue lo que más resaltó y la satisfacción de haber realizado, para
muchos el coloquio más exitoso, era muy grande. Sin duda alguna somos la mejor
promo floja 2012.
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